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Medecins du Monde recrute

MEDECINS DU MONDE France – Mission Algérie recherche Un-e Admin-Comptable (H/F) Pour la mission Algérie, site d’Oran

Date de diffusion de l’annonce : 12/11/2017
Statut : Salarié Durée souhaitée : 7 mois renouvelables
A partir du : immédiat
Pays : Algérie Poste basé à : Oran, déplacements potentiel à Alger

Contexte de la Mission
Médecins du Monde (association médicale militante de solidarité internationale), s’engage depuis plus de 30 ans à soigner les populations les plus vulnérables en France et à l’international, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous. MdM travaille dans 46 pays répartis sur tous les continents et sur 4 thématiques prioritaires : soins aux migrant-e-s et aux déplacé-e-s, promotion de la santé sexuelle et reproductive (SSR), lutte contre le VIH et réduction des risques liés à l’usage de drogues, crises et conflits.
MdM est impliquée en Algérie sur un projet d’accès aux soins des migrants subsahariens depuis 2011. En 2014 une mission exploratoire conduite à Oran a permis de caractériser les besoin sanitaires et sociaux de populations féminines vulnérables, migrantes et algériennes, ayant des pratiques sexuelles à risque, souvent prises dans des schémas de domination. Ce nouveau projet, financé par l’Union Européenne et l’Agence Française de Développement, a démarré à Oran en février 2016 avec un volet important de travail de mise en réseau et d’accompagnement de la société civile oranaise

DESCRIPTION DU POSTE :
Sous la responsabilité hiérarchique de la Coordinatrice du site d’Oran, l’Admin-comptable travaillera avec l’ensemble des interlocuteurs de la mission. Il/Elle aura pour mission d’assurer des fonctions administratives et comptables. Plus particulièrement, les tâches et modalités de travail sont les suivantes :
1 – Administration :
• Entamer toute procédure administrative selon la demande de la coordinatrice site.
• Superviser l’archivage des documents administratifs : courriers reçus, fax, contrats, etc.
• Mettre à jour de façon régulière le carnet d’adresses de la mission.
• Veiller à l’archivage numérique des documents officiels de la mission.
• Rédaction des ordres de mission pour l’équipe terrain après validation de la coordinatrice site et veillez à leur renouvellement si besoin
2 – Comptabilité MdM et ses partenaires :
• Effectuer toutes les opérations de comptabilité du Site d’Oran.
• S’assurer de la conformité des pièces comptables à envoyer à Alger et s’assurer que le justificatif de chaque dépense est complet.
• S’assurer du classement et de l’archivage comptable et administratif du Site.
• Préparer l’envoi de la comptabilité (pièces comptables et annexes) papier à Alger (photocopie des pièces comptables) tout en respectant le calendrier comptable préétabli par la coordination.
• Gérer la caisse et toutes les dépenses (en espèces ou par virement bancaire à partir d’Alger).
• Effectuer le suivi et participer à solder toutes les avances avant la fin de chaque mois.
• Appuyer le coordinateur administratif dans le suivi et la validation de la comptabilité des partenaires.
3- Finances et gestion :
• Participer au montage budgétaire du site d’Oran sous format MDM ou format bailleur.
• Effectuer le suivi budgétaire mensuel du site d’Oran (réalisé et prévisionnel) et analyser les écarts.
• Appuyer les partenaires d’Oran sur la gestion budgétaire (réalisé et prévisionnel)
• Adresser les demandes d’approvisionnement mensuel à la coordination.
• Appuyer la coordination lors des opérations d’audit et faire remonter toute information demandée.
4- Gestion RH :
• Rédiger les conventions de partenariat des prestataires de services et les contrats du staff MdM ; veiller à leur signature par les parties concernées.
• Collecter, vérifier et classer les « auto-déclaratifs » du temps de travail du personnel de la mission et faire un récapitulatif sur le solde des congés du personnel d’Oran.
• Faire le suivi auprès des nouvelles recrues afin de constituer leur dossier du personnel.
• Superviser la récolte des prix pour le panier de la ménagère.
• Participer aux travaux de révision du règlement intérieur et les conditions d’engagement suite à la demande du coordinateur administratif et logistique.
• Garantir l’application des documents référence de la mission (règlement intérieur, conditions d’engagement, contrats…) sur le site d’Oran.
• Appuyer la coordinatrice site sur la mise à jour des profils de postes au niveau du site d’Oran.
3 - Monitoring et Reporting
 Monitoring
S’assure de la remontée et du partage des informations auprès de la Coordinatrice de Site.
Participer aux différentes réunions.
 Reporting
Elaborer les rapports administratifs mensuels et annuels du site.

CONDITIONS D’EMPLOI :
A partir de : 10/12/2017
- Contrat à durée déterminée (07 mois), soumis au droit algérien, renouvelable
- Temps plein
- Poste basé à Oran
Le poste implique de potentiels déplacements à Alger. Certains week-ends devront être travaillés.
PROFIL RECHERCHE :
Engagé-e, vous partagez les valeurs de Médecins du Monde et êtes motivé-e par son modèle associatif. Vous avez un intérêt avéré pour l’accès aux soins des populations migrantes.
Expérience Obligatoire Comptabilité
Administration
Niveau d’étude Licence/Master en Gestion, Comptabilité ou sciences juridiques et administratives
Expériences souhaitables :
Expérience en ONG ou au sein d’une association.
Bonne connaissance du contexte associatif oranais.
Compétences :
Capacité à travailler en équipe
Facilitation de la communication interpersonnelle et interculturelle
Rigueur et sens de l’organisation
Pro-actif dans la résolution des problèmes

Langues Français
Anglais
Arabe
Algérien Impératif
Souhaitable
Souhaitable
Impératif
Informatique Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Power Point)
Faciliter d’utilisation de l’outil informatique.
INTERESSE-E ?
Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l’adresse suivante :
adminco.algeria@medecinsdumonde.net , au plus tard le 31 décembre 2017.
MdM se réserve le droit de clôturer la sélection des candidatures avant la date indiquée ci-dessus.
MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.